Autor: Agnieszka Zinek

Jeszcze nie opadł kurz po walce z wdrożeniem nowych regulacji związanych z ochroną danych osobowych, a już zaczęły się kontrole, które weryfikują, czy podmioty przetwarzające dane osobowe postępują w prawidłowy sposób. Pojawiły się również fałszywe kontrole. Przedsiębiorcy muszą zachować szczególną czujność, gdyż napięcie powiązane z wysokimi sankcjami z tytułu naruszenia przepisów RODO, wykorzystują oszuści, którzy podają się za kontrolerów Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Mogą oni dysponować fałszywymi dokumentami w postaci legitymacji i upoważnienia do kontroli.

Zatem w przypadku pojawienia się kontroli z UODO, nie zapomnij o poniższych czynnościach:

1. oddychaj i zachowaj spokój, jeżeli wdrożyłeś prawidłowo nowe regulacje, to kontrola będzie wyłącznie czynnością techniczną. Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, chętnie w tym pomożemy;
2. poproś kontrolerów o podanie imienia i nazwiska, okazania legitymacji i upoważnienia do kontroli;
3. zanim zezwolisz na kontrolę, zweryfikuj telefonicznie, czy jest to osoba upoważniona przez Prezesa UODO i czy kontrola ma się odbyć w twojej firmie. W tym celu zadzwoń pod numer 22 531 07 71 i zweryfikuj:
   a. imię i nazwisko osoby;
   b. numer legitymacji;
   c. fakt wydania upoważnienia do prowadzenia kontroli w danym podmiocie.

Ponadto przypominamy, że zasadą jest pisemne uprzedzenie przez UODO o planowanej kontroli.

Wzory aktualnych legitymacji służbowej inspektora Biura Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych oraz upoważnienia imiennego do przeprowadzenia kontroli znajdziesz w tym miejscu: https://uodo.gov.pl/pl/131/463. Legitymacja zabezpieczona jest hologramem.

W przypadkach jakichkolwiek wątpliwości najlepiej skontaktować się z fachowym pełnomocnikiem.

Autor: Agnieszka Zinek ZOBACZ MÓJ PROFIL